Den eigenen Server für Onlinekonferenzen zu nutzen, ist aus DSGVO Sicht sicher eine gute Wahl. Erstens befindet sich der Server in Deutschland und zweitens können Sie gwährleisten, das Ihre Konferenz nicht durch eine Transcription, sozuagen mitgeschnitten wird und sensible Daten so nicht in Text umgewandelt und gespeichert werden können.
Es gibt genügend Beispiele von Datenlecks bei Videokonferenz-systemen der "Heros".
Alles zum Thema Online-Konferenz durch wegwb finden Sie gleich hier.
Warum einen eigenen Konferenzserver betreiben?
- Datenschutz maximieren
Da einige Anbieter von Onlinekonferenzen negativ in Verbindung mit dem Datenschutz aufgefallen sind: Accounts wurden offengelegt(E-Mailadresse, Name, Passwort) und wie es mit der Verwendung von Daten auf US-Servern aussieht, wird von Datenschützern auch eher kritisch gesehen. - Transcription vermeiden
Sie können sich vorstellen, das Onlinkonferenzen Sprache in Text umwandeln können und deshalb Firmenangelegenheiten in Textform speicherbar und somit verwendbar sind.
Die Vorteile einer Konferenzsoftware von BigBlueButton der in Deutschland geshostet wird.
- Über einen Browser betreten einer Konferenz ohne Installtion von Software. D.h. Ihre Teilnehmer wählen sich einfach über eine gesicherte Verbindung (SSL) mittels Browser in die Videokonferenz ein. Sie geben ihren selbstgewählten Namen und das vom Admin vergebene Passwort ein und betreten die Konferenz.
- Übertragung von Video, Audio und geteiltem Bildschirm(screenshare)
- Präsentationen vorführen und Zusammenarbeit (Whiteboard)
- Umfragen und chatten
- Konferenz aufnehmen(Recording)
